§ 1

1. Postępowanie konkursowe („Konkurs”) prowadzone jest przez Komisję ds. Postępowań Konkursowych Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego („Komisja Konkursowa”) i ma na celu wybór Redaktora Naczelnego miesięcznika „Polish Heart Journal - Kardiologia Polska" („PHJ-KP”), którego działalność oraz formę zatrudnienia reguluje uchwalony przez Zarząd Główny PTK Regulamin Kardiologii Polskiej.
2. Wybór następuje na okres 1 (jednej) kadencji Zarządu Głównego („ZG”) Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego („PTK”). W głosowaniu tajnym przeprowadzonym najpóźniej na 6 (sześciu) miesięcy przed upływem tego okresu, bezwzględną większością głosów, ZG PTK może wydłużyć okres piastowania przez Redaktora Naczelnego PHJ-KP funkcji o okres odpowiadający kolejnej kadencji ZG PTK albo przeprowadzany jest nowy konkurs.

§ 2

1. Postępowanie konkursowe na stanowisko Redaktora Naczelnego PHJ-KP przeprowadza Komisja Konkursowa, której członków wybiera ZG PTK.
2. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba, która zamierza ubiegać się o stanowisko Redaktora Naczelnego PHJ-KP.
3. Informacja o Konkursie na Redaktora Naczelnego PHJ-KP winna być opublikowana na stronie internetowej PTK i na stronie internetowej PHJ-KP. Termin składania wniosków zgłoszeniowych upływa po 2 tygodniach od daty opublikowania informacji.
4. Kandydaci na Redaktora Naczelnego PHJ-KP winni:
a) posiadać stopień naukowy co najmniej doktora habilitowanego nauk medycznych;
b) posiadać duży dorobek naukowy w zakresie kardiologii udokumentowany opublikowanymi pracami w czasopismach z listy filadelfijskiej;
c) posiadać pozycję międzynarodową gwarantującą prawidłowe kierowanie KP.
5. Wnioski zgłoszeniowe należy składać pisemnie na adres siedziby ZG PTK w Warszawie albo elektronicznie na adres e-mail: zarzad.glowny@ptkardio.pl.
6. Wniosek zgłoszeniowy winien zawierać prezentację koncepcji prowadzenia i rozwoju KP oraz imię i nazwisko wnioskodawcy, adres e-mail, tytuł naukowy i życiorys wnioskodawcy (bez podawania danych osobowych osób trzecich), w którym powinno się uwzględnić:
a) osiągnięcia w pracy naukowo-badawczej;
b) doświadczenia w redagowaniu czasopisma naukowego;
c) wyrażenie i podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez PTK w celu przeprowadzenia Konkursu.

§ 3

1. Komisja Konkursowa zapoznaje się z wnioskami zgłoszeniowymi i po stwierdzeniu ich kompletności, Przewodniczący Komisji Konkursowej po uzgodnieniu z pozostałymi członkami Komisji Konkursowej, dopuszcza wnioskodawcę (kandydata na Redaktora Naczelnego PHJ - KP) do postępowania konkursowego, które może zostać wszczęte jeżeli przystąpi do niego co najmniej 1 (jeden) kandydat.
2. Jeżeli nie zgłosi się żaden kandydat ogłaszany jest drugi termin, który upływa po kolejnych 2 tygodniach. W razie przedłużającej się procedury ZG PTK może na ten okres mianować osobę do pełnienia obowiązków Redaktora Naczelnego PHJ - KP.
3. Komisja Konkursowa przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami. Zadawane pytania mają mieć na celu ustalenie przydatności kandydata na stanowisko Redaktora Naczelnego PHJ-KP. Zalecane jest zadawanie każdemu z kandydatów zbliżonych pytań.
4. Po rozmowie z kandydatem Komisja Konkursowa przeprowadza dyskusję we własnym gronie.
5. Zasadniczymi kryteriami oceny kandydata, którymi winna się kierować Komisja Konkursowa, są:
a) doświadczenie w redagowaniu czasopisma naukowego lub wcześniejsza współpraca z redakcją czasopisma naukowego - skala ocen od 0 do 20 pkt.
b) ugruntowana pozycja w środowisku kardiologicznym - skala ocen od 0 do 10 pkt.
c) umiejętność współpracy z środowiskiem - skala ocen od 0 do 5 pkt.
d) dyspozycyjność pozwalająca na poświęcenie czasu na pracę w redakcji KP - skala ocen od 0 do 10 pkt.
e) wizja prowadzenia i rozwoju PHJ-KP - skala ocen od 0 do 20 pkt.
6. Członkowie Komisji Konkursowej w sposób tajny punktują każde z 5 kryteriów wskazanych w punkcie poprzedzającym. Suma ocen wszystkich obecnych członków Komisji decyduje o stworzeniu listy rankingowej preferowanych kandydatów. Następnie Komisja w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, wybiera rekomendowanego przez Komisję Konkursową kandydata na stanowisko Redaktora Naczelnego Polish Heart Journal - Kardiologii Polskiej, którego zgłasza Zarządowi Głównemu do akceptacji.
7. W przypadku gdy najwyższą liczbę punktów uzyska więcej niż jeden kandydat odbywa się dodatkowe głosowanie tajne nad kandydatami z tą samą ilością głosów – a każdy z członków Komisji Konkursowej dysponuje 1 głosem. Następnie Komisja w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, wybiera rekomendowanego przez Komisję kandydata na stanowisko Redaktora Naczelnego Polish Heart Journal -  Kardiologii Polskiej, którego zgłasza Zarządowi Głównemu do akceptacji.
8. Głosowanie, o którym mowa w punkcie 7 może być dokonywane przy użyciu formuły elektronicznej głosowania zapewniającej jego tajność lub w formie bezpośredniej na jednakowych kartach do głosowania, oznaczonych przez Komisję Konkursową jako pochodzących od Komisji Konkursowej, zawierających zestaw nazwisk kandydatów w kolejności alfabetycznej.
9. Głosowanie dokonywane jest poprzez zaznaczenie nazwiska wybranego kandydata i pozostawienie bez zaznaczenia pozostałych kandydatów.
10. W razie zaznaczenia więcej niż jednego nazwiska kandydata - głos jest nieważny.
11. Głosów nieważnych nie bierze się pod uwagę.
12. Formularz elektroniczny lub karta do głosowania, na której nie wybrano żadnego nazwiska jest ważna i traktowana jest jako odrzucenie wszystkich kandydatów.
13. W razie odrzucenia przez Komisję Konkursową wszystkich kandydatur zgłoszonych do konkursu lub w razie nie wyłonienia kandydata Komisja uznaje, że konkurs nie doprowadził do wybrania Redaktora Naczelnego PHJ-KP. W tej sytuacji ogłoszony jest nowy Konkurs.
14. W przypadku wystąpienia sytuacji losowej lub wyjątkowej uniemożliwiającej kandydatom lub członkom Komisji Konkursowej dokończenie procedury wyboru Redaktora Naczelnego PHJ-KP zgodnie z ustalonym przez Komisję Konkursową harmonogramem konkursu, możliwe jest, bez konieczności przeprowadzania konkursu od początku, dokończenie Konkursu w późniejszym terminie niż ustalony w takim harmonogramie lub przy innym składzie Zarządu Głównego PTK niż w chwili rozpoczęcia Konkursu.

§ 4

1. Protesty co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane do Zarządu Głównego PTK drogą elektroniczną na adres e-mail: zarzad.glowny@ptkardio.pl , nie później niż w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
2. Prawo złożenia protestu przysługuje jedynie uczestnikom Konkursu.
3. Pisemny protest powinien zawierać imię i nazwisko oraz adres e-mail uczestnika Konkursu, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny protestu.
4. Wniesione z zachowaniem okresu wskazanego w ust. 1 protesty rozpatrywane są przez Zarząd Główny PTK w terminie 14 dni, licząc od dnia doręczenia protestu. Protesty wniesione po terminie lub nie spełniające warunków określonych w niniejszym regulaminie pozostawiane są bez rozpoznania.
5. Decyzja Zarządu Głównego PTK w przedmiocie protestu jest ostateczna i wiążąca.
6. Powiadomienie składającego protest uczestnika o decyzji Zarządu Głównego PTK zostanie wysłane na adres podany w dokumentacji w terminie 7 dni, licząc od daty rozpatrzenia protestu.

§ 5

1. Administratorem danych osobowych kandydatów na Redaktora Naczelnego PHJ-KP jest PTK z siedzibą w Warszawie przy ulicy Stawki 3a lok 1/2, 00-193 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000204939, NIP: 954-21-39-638, z którym skontaktować można się pod adresem zarząd.glowny@ptkardio.pl w tym także w zakresie zgłaszania jakichkolwiek żądań czy uprawnień wynikających z niniejszej informacji.
2. Dane osobowe kandydatów oraz zwycięzców Konkursu są przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia zwycięzcy Konkursu lub rozpatrywania protestu (reklamacji uczestników postępowania konkursowego).
3. Zakres zbieranych i przetwarzanych danych zgodny jest z wnioskiem zgłoszeniowym do Konkursu.
4. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie.
5. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim świadczącym usługi zewnętrzne na rzecz Organizatora w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Podmiotami trzecimi są w szczególności dostawca usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi consultingowe, prawne, księgowe i audytowe.
6. Dane nie będą przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie będą profilowane ani automatyzowane.
7. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu.
8. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
9. Skargę dotyczącą przetwarzania danych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo sprostowania danych, dostępu do danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania danych. Żądanie, o którym mowa winno zostać przesłane na adres PTK ul. Stawki 3a lok 1/2, 00-193 Warszawa.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed wycofaniem zgody. Żądanie, o którym mowa winno zostać przesłane na adres: ul. Stawki 3a lok 1/2, 00-193 Warszawa.

§ 6

1. Niniejszy regulamin Konkursu jest dostępny dla uczestników Konkursu w siedzibie PTK oraz na stronie internetowej PTK.
2. Postanowienia niniejszego regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Komisji Konkursowej.
3. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

Zarząd Główny Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego

Wersja obowiązująca od dnia 14 października 2025 roku