Regulamin tworzenia w Polskim Towarzystwie Kardiologicznym (PTK) stanowisk ekspertów PTK
oraz opinii Komisji, Asocjacji i Sekcji PTK publikowanych w czasopismach PTK
1. Zarząd Główny (ZG), komisje, asocjacje i sekcje PTK mogą inicjować tworzenie stanowisk oraz opinii dotyczących ważnych klinicznie zagadnień bardziej szczegółowych, technicznych lub aktualnych niż te zawarte w wytycznych Europejskiego Towarzystwa Kardiologicznego (ESC)/PTK. Stanowiska ekspertów PTK, opinie komisji, asocjacji i sekcji PTK powinny być spójne z wytycznymi ESC/PTK, zaś odstępstwa powinny być szczegółowo uzasadnione i wyjaśnione.
2. Stanowiska ekspertów PTK, po zaopiniowaniu przez Komisję Wytycznych (KW), podlegają ocenie i zatwierdzeniu przez ZG PTK na następujących zasadach:
a) wniosek z propozycją opracowania stanowiska ekspertów PTK (z możliwym udziałem ekspertów z innych dziedzin nie będących członkami PTK) powinien zostać zgłoszony na piśmie do ZG PTK wraz z uzasadnieniem, zakresem tematycznym i składem autorów/ekspertów.
b) ZG PTK:
i) podejmuje decyzję o zasadności przygotowania stanowiska ekspertów PTK i powołuje co najmniej dwóch Recenzentów oraz przekazuje materiały KW PTK bądź
ii) uznaje przygotowanie stanowiska ekspertów PTK za bezzasadne, a niezależnie od rodzaju decyzji każdorazowo informuje o swojej decyzji wnioskodawców;
c) w przypadku decyzji ZG PTK o zasadności opracowania stanowiska ekspertów PTK, KW PTK przekazuje wersję polskojęzyczną manuskryptu do Recenzentów i po otrzymaniu recenzji i poprawionego manuskryptu uwzględniającego uwagi Recenzentów oraz sprawdzeniu spójności z wytycznymi ESC/PTK, KW PTK przygotowuje materiał do zatwierdzenia stanowiska ekspertów PTK przez ZG PTK. KW w porozumieniu z Redaktor Naczelną Kardiologii Polskiej (KP) podejmuje decyzję o publikacji dokumentu tylko w wersji polskojęzycznej w Zeszytach Edukacyjnych (ZE) Kardiologii Polskiej lub także w tożsamej wersji angielskojęzycznej w miesięczniku Pol Heart J (Kardiol Pol) [z podaniem nazwisk recenzentów opiniujących dany dokument]; od decyzji KW PTK przysługuje odwołanie do ZG PTK.
d) Wniosek może zostać złożony przez Grupę Ekspertów związaną z innym niż PTK towarzystwem/-ami naukowym/-mi. W przypadku stanowiska ekspertów pochodzącego z kilku towarzystw naukowych, wymagane jest:
i) zgłoszenie dokumentu przez członka PTK, z uzasadnieniem znaczenia dla polskiej kardiologii;
ii) zgoda Zarządów Głównych wszystkich uczestniczących w dokumencie towarzystw;
iii) uwzględnienie procentowego udziału we współautorstwie członków PTK (niezależnie od pozycji wśród autorów) nie mniejszego niż 60%;
iv) powołanie przez ZG PTK co najmniej trzech Recenzentów.
Pozostałe zasady dotyczące stanowisk eksperckich stosują się odpowiednio do pkt d)
3. Opinie komisji, asocjacji i sekcji PTK nie wymagają oceny ZG PTK, są formalnie proponowane i zatwierdzane przez odpowiednie komisje, zarządy asocjacji lub sekcji PTK (potwierdzone pisemnie przez przewodniczących komisji, asocjacji lub sekcji PTK), zgłaszane w wersji polskojęzycznej, podlegają recenzji przez co najmniej dwóch Recenzentów wyznaczonych przez KW PTK i, po otrzymaniu recenzji i manuskryptu uwzględniającego uwagi Recenzentów oraz sprawdzeniu spójności z wytycznymi ESC/PTK, KW PTK kieruje materiał do publikacji w KP. KW PTK w porozumieniu z Redaktor Naczelną KP podejmuje decyzję o publikacji dokumentu tylko w wersji polskojęzycznej w ZE Kardiologii Polskiej lub także w tożsamej wersji angielskojęzycznej w miesięczniku Pol Heart J (Kardiol Pol) [z podaniem nazwisk recenzentów opiniujących dany dokument]; od decyzji KW PTK przysługuje odwołanie do ZG PTK.
4. Od Autorów dokumentu i Recenzentów wymagane jest przedstawienie deklaracji potencjalnego konfliktu interesów.
5. Współautorem może zostać osoba o udokumentowanym dorobku naukowym związanym z tematem dokumentu.
6. Od każdej decyzji dotyczącej stanowisk ekspertów oraz opinii ekspertów i na każdym etapie procedowania autorom przysługuje możliwość odwołania do ZG PTK.
7. Wymagania dla autorów ww. dokumentów obejmują następujące zasady:
- max. objętość 10 tys. słów wraz z referencjami (bez tabel i rycin), łącznie 15 tys. słów (w tym abstrakt i tabele/ryciny, z możliwością zawarcia dodatkowych treści w suplemencie dostępnym w ZE Kardiologii Polskiej tylko online o objętości do 5 tys. słów,
- dokument musi zawierać abstrakt zawierający do 250 słów,
- dokument może zawierać maksymalnie 8 rycin lub tabel,
- liczba pozycji piśmiennictwa nie powinna przekraczać 100 z uwzględnieniem wcześniejszych artykułów publikowanych na łamach Pol Heart J (Kardiol Pol),
- tekst powinien być przygotowany zgodnie z aktualną „Instrukcją dla autorów” dostępną na stronie czasopisma (załącznik 1).
8. Częstotliwość wydawania dokumentów:
Z uwagi na koszty opracowania materiałów, składu i korekty Komisja planuje publikowanie do 12 stanowisk lub opinii ekspertów PTK rocznie (1 stanowisko na miesiąc), przy czym sugeruje się, aby planowane dokumenty były zgłaszane z wyprzedzeniem przynajmniej 3-miesiecznym.
Decyzja co do ważności i kolejności druku ustalana będzie w porozumieniu ZG PTK z Redaktorem Naczelnym czasopisma KP.