I. WPROWADZENIE

1. Zamawiający: Polskie Towarzystwo Kardiologiczne („PTK”) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 3a lok. 1/2, 00-193 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000204939, NIP 521-10-15-865.

2. Cel zapytania: Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór wydawcy (wykonawcy), który zapewni kompleksową, profesjonalną i zgodną z najwyższymi międzynarodowymi standardami obsługę wydawniczą dwóch czasopism PTK („Czasopisma”):

• Kardiologia Polska - Polish Heart Journal („KP”) oraz
• Zeszytów Edukacyjnych Kardiologii Polskiej („ZEKP”).

Umowa z wybranym wydawcą Czasopism zostanie zawarta na okres 2 lat z możliwością przedłużenia okresu obowiązywania umowy.

PTK dąży do zapewnienia ciągłości wysokiej jakości publikacji, skrócenia procesów redakcyjnych, pełnej cyfryzacji obiegu manuskryptów, zgodności z modelem Open Access (w tym Plan S) oraz zwiększenia międzynarodowej widoczności KP.

Polish Heart Journal (Kardiologia Polska), oficjalny, recenzowany miesięcznik PTK, jest wydawany nieprzerwanie od 1957 roku, stanowiąc najważniejszą platformę wymiany wiedzy z zakresu kardiologii w regionie Europy Środkowo-Wschodniej. Jej zakres tematyczny obejmuje pełne spektrum nauk medycznych, od nauk podstawowych, poprzez badania translacyjne, aż po wieloośrodkowe, kliniczne badania z zakresu chorób układu krążenia.

Współczesna pozycja KP na arenie międzynarodowej wymaga wdrożenia adekwatnych rozwiązań technologicznych. Pod redakcją naukową prof. Anetty Undas, KP osiągnęło wskaźnik Impact Factor (IF) przekraczający 4,0 w 2026 roku. Taki wynik pozycjonuje KP w elitarnym pierwszym kwartylu (Q1) bazy Journal Citation Reports (JCR) w dziedzinie kardiologii. Wskaźnik odrzuceń manuskryptów (rejection rate) utrzymuje się na stałym, wysokim poziomie, ze wskaźnikiem akceptacji ok. 25% a dla artykułów oryginalnych ok. 15%, co jest dowodem wysokiego rygoru selekcji naukowej i bezkompromisowego podejścia do jakości publikowanych artykułów.

Z kolei ZEKP to przede wszystkim obszerne, autoryzowane tłumaczenia wytycznych Europejskiego Towarzystwa Kardiologicznego (ESC), oficjalne stanowiska sekcji, asocjacji, grup roboczych i ekspertów PTK. Z uwagi na ich edukacyjny charakter i ogromny wpływ na codzienną praktykę kliniczną, jakość tych materiałów musi być bardzo wysoka, a teksty nie mogą zawierać błędów.

3. Przedmiot umowy: Przedmiotem umowy zawartej z wybranym wydawcą Czasopism będzie świadczenie kompleksowych usług wydawniczych, redakcyjnych, technologicznych, produkcyjnych i dystrybucyjnych na rzecz PTK dotyczących Czasopism, obejmujących w szczególności:

1) migrację danych dot. Czasopism niezwłocznie po zawarciu umowy,

2) zapewnienie dedykowanego Sekretarza Redakcji (Managing Editor),

3) administrację i rozwój platformy Editorial Manager,

4) pełny cykl redakcyjno-produkcyjny (od wstępnej oceny formalnej do publikacji Online First i wersji paginowanej),

5) profesjonalne tłumaczenia medyczne,

6) generowanie metadanych w standardzie NISO JATS XML,

7) zapewnienie zgodności z bazami PubMed Central (PMC), DOAJ, Crossref,

8) archiwizację długoterminową (CLOCKSS/Portico lub równoważne),

9) obsługę Sekretariatu Redakcji,

10) promocję i raportowanie statystyk.

II. ZAKRES ZAMÓWIENIA I WYMAGANIA WOLUMENOWE

1. Wolumeny publikacyjne (obowiązujące minimalne SLA)

Tytuł Czasopisma	Częstotliwość	Minimalna objętość numeru	Zakładana liczba artykułów	Format
Polish Heart Journal (Kardiologia Polska)	12 numerów rocznie	min. 120 stron	min. 15 artykułów naukowych	205 × 290 mm, angielski
Zeszyty Edukacyjne Kardiologii Polskiej	6 numerów rocznie	min. 120 stron	zmienna	205 × 290 mm, polski

2. Model publikacyjny: Czasopisma wydawane mają być wyłącznie w modelu Open Access przy uwzględnieniu międzynarodowej inicjatywy Plan S (cOAlition S).

Wymagania:

a) stosowanie licencji Creative Commons CC BY 4.0 (dla Kardiologii Polskiej) jako standardu zgodne ze ścieżką 1 wytycznych Plan S oraz udostępnienie po publikacji w wersji ostatecznej (Version of Record) na stronie wydawcy bez okresu karencji;
b) pełna integracja systemowa z Direct of Open Acces Journals (DOAJ);
c) zapewnienie bezawaryjnego systemu pobierania opłat za publikacje artykułów (Article Processing Charges – APC) z wykorzystaniem zabezpieczonych bramek płatniczych;
d) przeniesienie majątkowych praw autorskich na PTK do wszelkich utworów stworzonych w ramach realizacji umowy zawartej z wybranym wydawcą Czasopism;
e) przeniesienie majątkowych praw autorskich na PTK do wszelkich programów stworzonych w ramach realizacji umowy zawartej z wybranym wydawcą Czasopism.

III. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE

1. Parametry czasowe – Service Level Agreement (SLA) wydawca Czasopism będzie zobowiązany się do bezwzględnego przestrzegania poniższych terminów:

a) tłumaczenie pełnych i kieszonkowych wytycznych ESC (Europejskiego Towarzystwa Kardiologicznego) na język polski: termin nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od momentu dostarczenia oficjalnego materiału źródłowego w języku angielskim oraz przygotowania harmonogramu prac nad tłumaczeniami;

b) publikacja Online First/Ahead – of - Print: maksymalnie do 10 dni roboczych od ostatecznej akceptacji przez Redaktora Naczelnego do opublikowania online w formie indeksowanej (DOI);

c) zamknięcie numeru KP i ZEKP (DTP) z pełną paginacją: maksymalnie do 14 dni roboczych od ostatecznej akceptacji całości materiałów;

d) wysyłka alertów e-TOC: w ciągu 48 godzin od akceptacji numeru Czasopisma;

e) wprowadzanie korekt merytorycznych tłumaczenia w terminie 7 dni od ich otrzymania.

2. Wymagania edytorskie i technologiczne

Wydawca Czasopism będzie zobowiązany do zapewnienia następujących standardów edytorskich i technologicznych:

1). Korekta językowa i standaryzacja

a) standaryzacja wszystkich tekstów na odmianę American English na poziomie native-speaker;

b) weryfikacja i ujednolicenie terminologii zgodnie z Medical Subject Headings (MeSH) oraz bazą PubMed;

c) eliminacja kalk językowych oraz podnoszenie stylistyki tekstów do światowych standardów wydawniczych;

d) przestrzeganie zasad redakcyjnych KP wypracowanych w poprzednich latach w celu zachowania spójności roczników.

2). Standaryzacja danych ilościowych i mikrotypografia

a) stosowanie jednostek układu SI (z odpowiednimi spacjami twardymi);

b) obowiązek podawania zakresów referencyjnych dla zmiennych, dla których takie wartości są dostępne;

c) rozwijanie wszystkich specjalistycznych skrótów medycznych przy pierwszym użyciu (w tym akronimów prób klinicznych, stosowanie kursywy dla wartości, p, nazw łacińskich i genów).

3). Edycja materiałów graficznych

a) gwarancja kompletności i poprawności opisów graficznych – każdy skrót i symbol na rycinie lub w tabeli musi być zdefiniowany w legendzie;

b) zachowanie spójności terminologii i stylistyki (m.in. kursywa dla wartości p, nazw łacińskich i genów).

4). System zarządzania recenzjami (Peer-Review)

a) utrzymanie i administrowanie platformą Editorial Manager (lub równoważną, zaakceptowaną przez PTK);

b) natychmiastowa weryfikacja formalna manuskryptów (triage);

c) kontrola antyplagiatowa każdej pracy za pomocą profesjonalnego oprogramowania iThenticate;

d) aktywne monitowanie recenzentów w celu uzyskania pierwszej recenzji w terminie nie dłuższym niż 14 dni.

5). Wymagania technologiczne i metadane

a) Dostarczanie treści do PubMed Central (PMC): Wydawca będzie zobowiązany dostarczać wygenerowane teksty do PMC w formacie NISO Journal Article Tag Suite (JATS XML, DTD). Format ten musi być wolny od jakichkolwiek błędów blokujących indeksowanie. Wymagane jest stosowanie zaawansowanych narzędzi walidacyjnych. Materiały graficzne (ryciny, wykresy) dołączane do plików XML muszą być dostarczane w postaci plików bezstratnych (uncompressed) oraz w wysokiej rozdzielczości archiwizacyjnej. Gigabajtowe zbiory danych uzupełniających muszą być trwale powiązane z artykułami przy użyciu identyfikatorów DOI. Wydawca musi zapewnić stały nadzór nad obecnością czasopisma w PMC, w tym nad prawidłowym indeksowaniem treści, odpowiednią kategoryzacją artykułów w odniesieniu do citable items oraz prawidłowym działaniem linków do pełnego tekstu.

b) Dostępność systemów: Infrastruktura hostingowa oraz system podawania manuskryptów muszą charakteryzować się dostępnością na poziomie co najmniej 99,9% (SLA Uptime) w skali miesiąca.

c) Archiwizacja długoterminowa: Wydawca jest zobowiązany do zdeponowania wszystkich archiwaliów Czasopism w zewnętrznych, autoryzowanych systemach wieczystego przechowywania treści, takich jak CLOCKSS, LOCKSS, PKP PLN lub Portico. Deponowanie w systemach zewnętrznych stanowi niezbędne uzupełnienie wewnętrznych kopii zapasowych.

d) Migracja danych i archiwaliów od poprzedniego wydawcy Czasopism.

6). NISO JATS XML i Rygorystyczna Zgodność z PubMed Central (PMC)

Wydawca musi dostarczać wygenerowane teksty do PMC w formacie NISO Journal Article Tag Suite (JATS XML, DTD), który jest wolny od jakichkolwiek błędów blokujących indeksowanie. Wymaga się stosowania zaawansowanych narzędzi walidacyjnych. Materiały graficzne (ryciny, wykresy) dołączane do XML muszą być dostarczane w postaci plików bezstratnych (uncompressed) i wysokiej rozdzielczości archiwizacyjnej, a gigabajtowe zbiory danych uzupełniających muszą być trwale powiązane z artykułami przy użyciu identyfikatorów DOI. Wydawca musi zapewnić nadzór nad obecnością czasopisma w PMC czuwając m.in. nad właściwym indeksowaniem treści, w tym odpowiednią kategoryzacja artykułów odniesieniu do tzw. citable items oraz działaniem linków do pełnego tekstu.

7). Struktura, Obowiązki i Wymogi Względem Sekretariatu Redakcji

Ciężar operacyjny, administracyjny i kosztowy prowadzenia Sekretariatu Redakcji zostaje w całości przeniesiony na stronę Wydawcy.

Oferent musi zagwarantować dedykowanego i w pełni kompetentnego Sekretarza Redakcji (Managing Editor) pozostającego do wyłącznej dyspozycji PTK w standardowych godzinach roboczych (CET/CEST). Sekretarz odpowiada za wstępną ocenę formalną zgłaszanych tekstów, tak aby tylko artykuły spełniające podstawowe wymogi przedstawione w instrukcji dla autorów były kierowane do dalszej oceny redaktorów.

Oczekiwana jest płynność kontaktu z autorami, recenzentami z całego świata oraz Redakcją Naukową. Prowadzenie i pilnowanie harmonogramu dyżurów redaktorów przy wstępnej ocenie prac także pozostaje w gestii Sekretarza Redakcji.

IV. Strategia Promocji i Nowe Media

a) Strona internetowa KP: Po stronie wydawcy KP pozostaje prowadzenie, administrowanie oraz bieżąca obsługa dedykowanej strony internetowej KP, obejmującej elektroniczną wersję wydania oraz funkcjonalności właściwe dla profesjonalnej platformy czasopisma naukowego. Strona powinna zawierać wszystkie elementy wymagane przez bazy indeksacyjne, kompletne i aktualne metadane, narzędzia ułatwiające użytkownikom wyszukiwanie oraz pozyskiwanie informacji, a także dane niezbędne w procesach ewaluacji czasopism. Strona musi być zoptymalizowana pod kątem indeksowania przez roboty wyszukiwarek internetowych, widoczności w wynikach wyszukiwania, dostępności dla wyszukiwarek pełnotekstowych oraz możliwości prawidłowego odczytu treści przez narzędzia wykorzystujące modele AI. Ponadto wydawca umożliwi PTK publikowanie na stronie KP własnych komunikatów, ogłoszeń i materiałów reklamowych. Zamieszczanie przez wydawcę informacji własnych na stronie KP wymagać będzie każdorazowej uprzedniej zgody PTK. Strona KP powinna zostać powiązana dwustronnymi odnośnikami ze stronami internetowymi PTK. Wszelkie prawa własności intelektualnej (autorskie prawa majątkowe/licencje od uprawnionych do programów) do utworów/programów strony KP przysługiwać będą PTK.

b) Rozwój widoczności i promocja: wydawca będzie mieć obowiązek dbania o dynamiczny rozwój indeksacji, aktywację numerów DOI poprzez Crossref oraz systematyczne raportowanie analityczne o zasięgach (w tym unikalni użytkownicy, geolokalizacja oraz cytowania live np. za pośrednictwem Altmetric). Wydawca będzie zobowiązany zadbać o pozycjonowanie KP w wyszukiwarkach internetowych, w tym Google, oraz w modelach AI, zwłaszcza tych mających dostęp do baz pełnotekstowych. Dodatkowo wydawca będzie zobowiązany do generowania przez zespół DTP profesjonalnych abstraktów graficznych (graphical abstracts) oraz przygotowywania pakietów teaserów przeznaczonych do dystrybucji na profilach społecznościowych PTK dla wybranych prac, we współpracy z edytorami ds. mediów społecznościowych.

c) Współpraca w pozyskiwaniu finansowania: wydawca będzie zobowiązany do współpracy z PTK w zakresie identyfikowania oraz pozyskiwania źródeł finansowania działalności Czasopism (reklamodawcy, sponsorzy), a także źródeł dofinansowania jak np. ze środków MNiSW lub innych dostępnych programów krajowych i międzynarodowych. Współpraca może obejmować przygotowywanie, konsultowanie, współopracowywanie lub samodzielne opracowywanie przez wydawcę wymaganej dokumentacji aplikacyjnej, zgodnie z ustaleniami dokonanymi z PTK. W przypadku uzyskania dofinansowania strony uzgodnią zakres związanych z tym obowiązków, sposób rozliczenia środków oraz ewentualne zmiany zakresu usług.

V. Kary umowne

Lp.	Rodzaj uchybienia	Wysokość kary
1	Opóźnienie w terminach SLA	0,5% wartości danego numeru / artykułu za każdy dzień opóźnienia
2	Naruszenie bezpieczeństwa / awarie infrastruktury IT / incydent RODO	20.000 – 100.000 zł (w zależności od skali)
3	Błędy edytorskie / XML po publikacji	5.000 zł za każdy błąd + obowiązek natychmiastowej korekty
4	Brak reakcji na pilne zapytania Redakcji	1.000 zł za każdy incydent

PTK będzie uprawnione do dochodzenia odszkodowania w zakresie przekraczającym wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

VI. WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Termin i sposób składania ofert Oferty należy składać do dnia 10 września – do godz. 23:59 w formie elektronicznej na adres: zarzad.glowny@ptkardio.pl

oraz w formie pisemnej na adres:

Polskie Towarzystwo Kardiologiczne
Biuro Zarządu Głównego
ul. Stawki 3 A lok. 1-2
00-193 Warszawa

2. Oferta winna zawierać informacje wg poniższej specyfikacji, niezbędne w przypadku podjęcia decyzji o zawarciu umowy:

a) firma, siedziba i adres oferenta oraz dokumenty potwierdzające status prawny oferenta (aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej);

b) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą działać przy wykonaniu oferty (umowy) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia;

c) zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) oświadczenia oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie jest w stanie likwidacji;

3. Jeżeli oferent chce dołączyć dodatkowe informacje, które jego zdaniem mogą być niezbędne dla prawidłowej oceny oferty i realizacji zamówienia, powinny zostać dołączone do oferty w postaci załączników. Załączniki są opcjonalne i oferent może w nich zawrzeć informacje, które jego zdaniem wyjaśnią lub doprecyzują najważniejsze elementy oferty.

4. Wszystkie propozycje cenowe przedstawione w ofercie powinny być wyrażone w złotych. Ceny powinny uwzględniać wszelkie cła, podatki (oprócz VAT), oraz inne koszy płacone przez oferenta. Ceny jednostkowe podane przez oferenta powinny być stałe i ostateczne z zastrzeżeniem możliwości ich obniżenia.

5. Oferty, w tym oferta cenowa i kosztorys, powinny być złożone w jednym egzemplarzu opatrzonym koniecznymi podpisami i pieczęciami.

6. Oferent zobowiązany jest do złożenia odrębnie transparentnej wyceny operacyjnej, wolnej od kosztów ukrytych, zorganizowanej w precyzyjnych modułach:

a) Główna oś kosztowa (PLN / wydaną stronę): Główny i zryczałtowany koszt obliczony za każdą faktycznie wydaną i opublikowaną stronę Czasopisma. Ta kwota jednostkowa musi w pełni obejmować wszystkie koszty utrzymania zespołu, Sekretarza Redakcji, infrastruktury IT, korekty językowej, łamania DTP i generowania JATS XML.

b) Usługi Poboczne: Osobne tabele cenowe dla usług tłumaczenia tekstów anglojęzycznych na język polski (rozliczane np. za 1800 znaków ze spacjami autoryzowanego tłumaczenia medycznego), przygotowania kieszonkowych wytycznych (tłumaczenie rozliczane za standardową objętość, cena wydrukowania jednego egzemplarza, przygotowanie wersji do umieszczenia w aplikacji wskazanej przez PTK) oraz jednostkowych usług poligraficznych (fizyczny druk egzemplarzy sygnalnych i zlecanych reprintów).

c) Bezpieczna Migracja (Transition Plan): Od oferenta wymaga się przedstawienia planu przeniesienia zasobów i integracji środowiska produkcyjnego od obecnego wydawcy. W ofercie dopuszcza się zryczałtowany koszt jednorazowy związany ze stworzeniem nowej platformy i bezpieczną migracją historycznych baz bez generowania błędów 404 (z zachowaniem integralności/bezpieczeństwa RODO dla kont dotychczasowych recenzentów i użytkowników). Bezbłędna realizacja migracji w określonym oknie czasowym jest warunkiem bezwzględnym uruchomienia płatności regularnych.

7. Każdy egzemplarz oferty powinien zawierać datę sporządzenia oraz być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji oferenta, a każda ze stron ponumerowana oraz parafowana przez upoważnione osoby. Jakiekolwiek poprawki muszą być parafowane przez ww. osobę(y). Oprócz podpisów należy podać imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe/funkcje osób reprezentujących oferenta. Ponadto oferta – jeśli dotyczy - powinna zawierać pełnomocnictwa dla osób upoważnionych do reprezentowania oferenta i podejmowania w jego imieniu decyzji a w szczególności do złożenia oferty i prowadzenia negocjacji w zakresie warunków umowy.

8. Do oferty powinien zostać załączony wykaz dokumentów załączonych do oferty.

VII. PTK zastrzega sobie prawo:

a) unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny;

b) wydzielenia z przesłanych ofert na realizację zadań poszczególnych części składowych zadania i powierzenie ich innemu oferentowi.

VIII. Szczegółowy zakres i warunki współpracy zostaną sprecyzowane przez strony w umowie.

IX. PTK zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty lub jej elementów, jak również nie wybrania żadnej ze złożonych ofert bez konieczności uzasadnienia swojej decyzji i bez konieczności zawiadamiania o powziętej decyzji.

X. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się przepisów art. 66-71 Kodeksu cywilnego.

XI. Oceny ofert dokona komisja złożona z członków powołanych przez Zarząd Główny PTK w terminie do 30 września 2026 roku.

XII. Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego zawiera klauzulę informacyjną dla reprezentantów oferentów.

Załącznik nr 1

INFORMACJA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

I. Administratorem przekazanych danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Kardiologiczne

z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 3a lok. 1-2, 00-193 Warszawa („PTK"). PTK powołało IOD z którym skontaktować można się pod adresem iod@ptkardio.pl w tym także w zakresie zgłaszania jakichkolwiek żądań czy uprawnień wynikających z niniejszej informacji.

II. Dane osobowe będą:

1) przetwarzane dla celów związanych z rozpatrzeniem oferty na wydawanie Czasopism PTK i prowadzeniem negocjacji z oferentem w celu ewentualnego zawarcia umowy („Negocjacje”),

2) przechowywane przez okres Negocjacji;

III. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

IV. Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji Negocjacji.

V. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą profilowane i automatyzowane.

VI. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim świadczącym usługi zewnętrzne na rzecz PTK w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Podmiotami trzecimi są w szczególności dostawca usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi consultingowe, prawne, księgowe i audytowe.

VII. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane jest uprawniona do:

1) dostępu do swoich danych osobowych;

2) sprostowania swoich danych osobowych - w przypadku jeżeli okaże się, że są nieprawidłowe;

3) uzupełnienia niekompletnych danych osobowych - przy uwzględnieniu celów przetwarzania;

4) usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) - w przypadku jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane i przetwarzane;

5) złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

6) przeniesienia danych osobowych;

7) ograniczenia przetwarzania - w przypadku, jeżeli:

a) kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający PTK sprawdzić prawidłowość tych danych;

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane osobowe są przetwarzane sprzeciwia się usunięciu danych osobowych żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,

c) PTK nie potrzebuje już danych osobowych dla celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane osobowe są przetwarzane do ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń;

VIII. Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, PTK może przetwarzać dane osobowe z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej.

IX. PTK zobowiązane jest do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadających ryzyku naruszenia praw lub wolności osoby, której dane są przetwarzane.

X. W razie niezgodnego z przepisami przetwarzania danych, osoba której dane osobowe są przetwarzane jest uprawniona do wniesienia skargi do organu nadzoru. Z dniem 25 maja 2018 roku organem nadzoru uprawnionym do rozpatrzenia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.