REGULAMIN PRZYZNAWANIA
NAGRODY PREZESÓW
POLSKIEGO TOWARZYSTWA KARDIOLOGICZNEGO
UFUNDOWANEJ PRZEZ FIRMĘ BAYER Sp. z o.o.
§ 1
Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady przyznawania przez Polskie Towarzystwo Kardiologiczne („PTK”) „Nagrody Prezesów Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego” („Nagroda”).
§ 2
1. Nagroda jest nagrodą indywidualną, przyznawaną za oryginalne, zdefiniowane osiągnięcie naukowe lub nowatorskie rozwiązanie wdrożeniowe w zakresie kardiologii klinicznej lub doświadczalnej, udokumentowane pracami opublikowanymi w recenzowanych czasopismach naukowych.
2. Nagroda może być przyznana wyłącznie za prace, w których wskazana jest afiliacja kandydata do Nagrody z polskim ośrodkiem.
3. Przynajmniej część dorobku kandydata do Nagrody będącego podstawą wniosku o Nagrodę powinna być zrealizowana w Polsce. Prace kazuistyczne lub listy do redakcji nie mogą stanowić podstawy wniosku o Nagrodę.
4. Wcześniejsze wyróżnienie prac innymi nagrodami nie wyklucza ich zgłoszenia do Nagrody.
§ 3
1. Nagrodę przyznaje Kapituła złożona z wszystkich dotychczasowych Prezesów Zarządu Głównego PTK oraz aktualnego Prezesa i Prezesa-Elekta Zarządu Głównego PTK („Kapituła”).
2. Przewodniczącego Kapituły - Kapituła wybiera ze swojego grona jeden raz na trzy lata.
3. W przypadku czasowej niemożności sprawowania funkcji przez Przewodniczącego Kapituły, jego obowiązki przejmuje aktualny Prezes Zarządu Głównego PTK.
§ 4
1. Nagroda przyznawana jest raz w roku na podstawie decyzji Kapituły, podjętej przy obecności co najmniej połowy jej składu, w głosowaniu tajnym. Szczegółowy tryb głosowania określa Kapituła.
2. Kapituła może:
a) korzystać z opinii wybranych przez Kapitułę niezależnych ekspertów,
b) podjąć decyzję o odstąpieniu od przyznania Nagrody w danym roku; w takim przypadku kwota nieprzyznanej Nagrody będzie dodana do kwoty Nagrody na rok następny.
3. Decyzja Kapituły o wyborze laureata Nagrody przekazywana jest przez Przewodniczącego Kapituły Zarządowi PTK, kandydatom do Nagrody i fundatorowi Nagrody nie później niż 31 sierpnia.
§ 5
Fundatorem Nagrody jest - Bayer Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod 02-326), Al. Jerozolimskie 158.
§ 6
1. Nagrodę stanowi łącznie:
a) dyplom;
b) nagroda główna - kwota pieniężna w wysokości równowartości w złotych polskich kwoty 5.000,00 EURO (słownie: pięć tysięcy), według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu podjęcia przez Kapitułę decyzji o wyborze laureata Nagrody;
c) dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% kwoty nagrody głównej, wskazanej w punkcie poprzedzającym, przy czym laureat Nagrody, poprzez wyrażenie zgody na zgłoszenie jego kandydatury do Nagrody wyraża jednocześnie zgodę i upoważnia PTK do potrącenia z wartości otrzymanej Nagrody kwoty odpowiadającej dodatkowej nagrodzie pieniężnej wskazanej w niniejszym punkcie i przeznaczenia jej na uiszczenie należnego od Nagrody zryczałtowanego podatku dochodowego.
2. Uroczyste wręczenie dyplomu, o którym mowa w ust. 1 pkt a) niniejszego paragrafu ma miejsce podczas dorocznego Kongresu PTK, a symboliczne wręczenie Nagrody – podczas gali korporacyjnej sponsora Nagrody organizowanej zwyczajowo w grudniu każdego roku.
3. Kwota Nagrody, po dokonaniu i uwzględnieniu rozliczeń, o których mowa w ust. 1 pkt a) niniejszego paragrafu, będzie przekazana przelewem przez PTK na rachunek bankowy laureata Nagrody wskazany przez laureata Nagrody, w terminie do 30 dni od daty symbolicznego wręczenia Nagrody, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.
§ 7
1. Informacje o Nagrodzie i Regulaminie będą dostępne na stronie internetowej PTK, w tym informacje o terminie i okresie zgłaszania kandydatur do Nagrody w danym roku w ramach Regulaminu w danym roku.
2. Informacje, o których mowa w ustępie poprzedzającym mogą być też zamieszczane w wybranych czasopismach naukowych.
§ 8
1. Kandydatury do Nagrody mogą zgłaszać:
a. kierownicy jednostek, w których kandydaci do Nagrody są zatrudnieni lub prowadzą badania naukowe,
b. członkowie Zarządu Głównego PTK,
c. przewodniczący Sekcji i Asocjacji PTK,
d. przewodniczący Klubu 30 PTK,
e. sami zainteresowani.
2. Nagroda może być przyznana obywatelowi polskiemu, który w dniu upływu terminu do dokonywania zgłoszeń kandydatur do Nagrody nie ukończył 45. roku życia.
3. Nagroda może być przyznana członkowi PTK, który w dniu upływu terminu do dokonywania zgłoszeń kandydatur do Nagrody jest członkiem PTK przez co najmniej rok, z wyłączeniem osób, które nie rozliczyły grantów przyznanych wcześniej przez PTK (dotyczy również grantów wyjazdowych).
4. O Nagrodę nie mogą się ubiegać pracownicy sponsora Nagrody, nawet jeśli są członkami PTK.
5. Zgłoszenie powinno zawierać:
a. formularz zgłoszenia kandydata do Nagrody (Załącznik nr 1) wraz z wymienioną w nim dokumentacją dodatkową,
b. pisemną zgodę kandydata do Nagrody na kandydowanie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu, w tym na przetwarzanie danych osobowych kandydata,
c. w przypadku, gdy zgłoszenia kandydatury do Nagrody dokonuje inna osoba/organizacja niż sam zainteresowany, także zgodę zgłaszającego/ych na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu.
6. Zgłoszenia kandydatów do Nagrody, wraz z dokumentacją w formie elektronicznej, powinny być nadsyłane w okresie od 1 kwietnia do 31 maja każdego roku na adres Przewodniczącego Kapituły.
Adres Przewodniczącej Kapituły:
Prof. dr hab. med. Janina Stępińska
E-mail: j.stepinska@ikard.pl
§ 9
1. Zgłoszenie kandydatury do Nagrody jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu przez kandydata do Nagrody, a w przypadku, gdy zgłaszającym jest inna osoba aniżeli kandydat do Nagrody – także przez zgłaszającego.
2. Administratorem danych osobowych zgłaszających kandydatów do Nagrody i kandydatów do Nagrody („Dane”) jest Polskie Towarzystwo Kardiologiczne („PTK”) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-193), przy ulicy Stawki 3a lokal 1-2.
3. Podanie Danych jest warunkiem zgłoszenia kandydatury do Nagrody i uczestniczenie w konkursie objętym Regulaminem. Odmowa podania Danych uniemożliwia dokonanie zgłoszenia i uczestniczenie w konkursie objętym Regulaminem.
4. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim świadczącym usługi zewnętrzne na rzecz PTK w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Podmiotami trzecimi są w szczególności dostawca usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi consultingowe, prawne, księgowe i audytowe.
5. Dane nie będą przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Dane nie będą profilowane ani automatyzowane.
7. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu przewidzianego Regulaminem oraz w przypadku przyznania Nagrody – Dane osoby, której Nagroda została przyznana - w celu rozliczenia Nagrody, tj. przez okres przewidziany dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz przez okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania Danych. Po upływie wskazanych okresów Dane zostaną zniszczone.
8. Skargę dotyczącą przetwarzania Danych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Osobie, której Dane dotyczą, przysługuje prawo sprostowania Danych, dostępu do Danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania Danych. Żądanie, o którym mowa winno zostać przesłane na adres: Przewodniczącego Kapituły.
10. Osobie, której Dane dotyczą przysługuje prawo do złożenia do sprzeciwu wobec przetwarzania Danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed wycofaniem zgody. Żądanie, o którym mowa winno zostać przesłane na adres: Przewodniczącego Kapituły.
Załącznik nr 1.
Zgłoszenie kandydata do Nagrody Prezesów Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego (PTK) w roku ______
1. Imię i nazwisko kandydata __________________________________
2. Tytuł/stopień naukowy _________________________________________
3. Data urodzenia ________________________________________
4. Afiliacja ________________________________________________
5. Zajmowane stanowisko ____________________________________
6. Dane kontaktowe kandydata
- Adres e-mail _______________________________________
- Numer telefonu komórkowego _________________________
7. Osoba lub organizacja zgłaszająca kandydaturę*
___________________________________________________________
8. Ogólna charakterystyka kandydata
- Członek PTK od roku ____
- Zaległości w rozliczeniach z PTK: tak**/nie**
- Dorobek naukowy
- Główne zainteresowania badawcze (maksimum 3) ________________________________________________
- Całkowita liczba opublikowanych prac oryginalnych _______
- Całkowita liczba cytowań (bez autocytowań, wg Web of Science[WoS]) ____________
- Wskaźnik Hirscha (wg WoS) ________
- IF dla całego dorobku __________
9. Tytuł osiągnięcia przedstawionego do Nagrody (maksimum 150 znaków^)
___________________________________________________________
___________________________________________________________
10. Opis osiągnięcia przedstawionego do Nagrody (maksimum 1500 znaków^)
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
11. Wykaz publikacji stanowiących podstawę wniosku o nagrodę^^(maksimum 10 pozycji)
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Miejscowość i data Podpis kandydata
*) W razie zgłoszenia przez organizację lub osobę inną niż Kandydat, proszę dołączyć kopię pisma.
**) Niepotrzebne skreślić.
^) Bez uwzględniania spacji.
^^) Przy każdej pozycji proszę podać IF czasopisma z roku publikacji i liczbę cytowań. Do zgłoszenia proszę dołączyć odbitki prac uwzględnionych w punkcie 11 (w formacie .pdf)
Uwaga: Zgłoszenia nie spełniające wymogów formalnych zawartych w punktach 9, 10 i 11 zostaną odrzucone bez rozpatrywania.
Załącznik nr 2
Wzór zgody kandydata do Nagrody
„Ja, niżej podpisany, dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i informacji podanych w zgłoszeniu i wraz ze zgłoszeniem mojej kandydatury do Nagrody Prezesów PTK („Nagroda”), przez Polskie Towarzystwo Kardiologiczne („PTK”) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-193), przy ulicy Stawki 3a lokal 1-2, w celu przeprowadzenia konkursu na przyznanie Nagrody i w celu ewentualnego rozliczenia Nagrody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie wyrażam zgodę na udział w konkursie o Nagrodę i akceptuję Regulamin przyznawania Nagrody”.
……………………….………………….…………….
Data, miejsce i podpis osoby wyrażającej zgodę
Załącznik nr 3
Wzór zgody zgłaszającego kandydata do Nagrody, gdy zgłaszający nie jest kandydatem
„Ja, niżej podpisany, dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w zgłoszeniu i wraz ze zgłoszeniem kandydata do Nagrody Prezesów PTK („Nagroda”) przez Polskie Towarzystwo Kardiologiczne („PTK”) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-193), przy ulicy Stawki 3a lokal 1-2, w celu zgłoszenia kandydata do Nagrody i przeprowadzenia konkursu na przyznanie Nagrody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, że akceptuję Regulamin przyznawania Nagrody”.
….……………………….………………….…………
Data, miejsce i podpis osoby wyrażającej zgodę