1. Polskie Towarzystwo Kardiologiczne („PTK”) zamieszcza na swojej stronie PTKardio („Strona”), w zakładce Kongresy i Konferencje zapowiedzi wydarzeń naukowych związanych z tematyką kardiologiczną („Wydarzenie”) na wniosek organizatora Wydarzenia.
2. Warunkiem opublikowania zapowiedzi Wydarzenia jest przesłanie do PTK prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego („Formularz”), uzupełnionego we wszystkich wymaganych polach wraz z załącznikami. Niewłaściwie wypełniony Formularz zostanie odrzucony przez system.
3. Reprezentant organizatora Wydarzenia zgłaszający zapowiedź Wydarzenia w imieniu organizatora Wydarzenia zobowiązany jest do podania w Formularzu imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych a także wskazać podstawę działania w imieniu organizatora (funkcja w zarządzie, pełnomocnik etc.).
4. Na adres e-mail podany w Formularzu zostanie przesłane zwrotnie potwierdzenie prawidłowo przesłanego Formularza.
5. PTK zastrzega sobie prawo do weryfikacji przesłanego Formularza w terminie 5 dni roboczych od jego otrzymania.
6. PTK zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji zgłoszonego Wydarzenia bez uzasadnienia.
7. Jednocześnie PTK informuje, że dostępne są następujące opcje publikacji zapowiedzi Wydarzeń na stronie ptkardio.pl
a) w sekcji strony głównej „Nadchodzące Wydarzenia” informacje zawierające: nazwę Wydarzenia, baner miniaturę, datę Wydarzenia oraz link do podstrony Wydarzenia zawierający opis Wydarzenia przygotowany przez organizatora Wydarzenia – maks. 1200 znaków wraz z linkiem do strony Wydarzenia:
i) zamieszczane są bezpłatnie, jeśli dotyczą Wydarzeń organizowanych przez Zarząd Główny PTK oraz struktury PTK (asocjacje, sekcje) a także Wydarzeń odbywających się pod patronatem PTK; W sekcji „Nadchodzące Wydarzenia” zapowiedzi widoczne będą w okresie 30 dni przed ich rozpoczęciem. Wydarzenia zaplanowane w późniejszych terminach dostępne będą w podzakładce „Wydarzenia > Kalendarium”.
ii) zamieszczane są odpłatnie, jeśli dotyczą innych Wydarzeń aniżeli wskazane w punkcie i) powyżej; - za umieszczenie takich informacji od organizatora Wydarzenia pobierana jest przez PTK z góry opłata w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty tydzień udostępnienia informacji na Stronie liczony od dnia publikacji do dnia wskazanego w Formularzu; W sekcji „Nadchodzące Wydarzenia” zapowiedzi widoczne będą w okresie maksymalnie 3 miesięcy przed ich rozpoczęciem. Pozostałe wydarzenia zaplanowane w późniejszych terminach dostępne będą w podzakładce „Wydarzenia > Kalendarium”.
b) w podzakładce menu „Wydarzenia > Kalendarium”, dostępnej również ze strony głównej „Zobacz więcej wydarzeń” zamieszczane są bezpłatnie informacje o Wydarzeniach nadesłane przez Organizatora Wydarzenia zawierające wyłącznie: baner miniaturkę, firmę (nazwę) Organizatora Wydarzenia, datę i miejsce Wydarzenia, przy czym istnieje możliwość dodatkowego umieszczenia linku do strony organizatora Wydarzenia, baneru oraz opisu Wydarzenia przesłanego do PTK przez organizatora Wydarzenia (maks. 1200 znaków) - w takim przypadku od zgłaszającego pobierana jest z góry jednorazowa opłata wynosząca 500,00 zł.
8. Wszelkie opłaty winny być dokonywane na następujący rachunek bankowy PTK: 02 1050 1214 1000 0007 0129 9208 prowadzony przez ING Bank Śląski SA z dopiskiem „Zgłoszenie wydarzenia: – nazwa i data wydarzenia”.
9. Dowód opłaty winien być przesłany wraz z Formularzem. Brak opłaty skutkuje nie procedowaniem przez PTK Formularza i w efekcie nie zamieszczeniem informacji na Stronie.
10. PTK wystawia dokumenty księgowe ze wykonaną usługę i wysyła na adres mailowy wskazany w Formularzu.
11. Administratorem danych osobowych osób zgłaszających zapowiedzi Wydarzeń jest Polskie Towarzystwo Kardiologiczne (PTK) z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 3A, lok 1-2. Szczegółowe informacje dotyczące celu i zasad przetwarzania danych oraz przysługujących praw znajdują się w Klauzuli Informacyjnej, do której link zamieszczony jest pod Formularzem.
12. Wysłanie do PTK Formularza jest akceptacją zarówno niniejszego regulaminu, jak i potwierdzeniem zapoznania się z Klauzulą Informacyjną.